Slimmer samenwerken met een nieuwe projectmanagementapp
Bij Van Rossum Elektrotechniek zijn we continu op zoek naar manieren om onze processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten. Daarom ontwikkelden we samen met NextApp Solutions een projectmanagementapp die onze projectadministratie en projectinformatie centraal samenbrengt.
Van losse informatie naar één centrale werkomgeving
Binnen onze projecten wordt dagelijks veel informatie verwerkt. Denk aan urenregistraties, materiaalverbruik, projectfoto’s, opleverdocumenten en andere belangrijke projectgegevens. Deze informatie moet niet alleen beschikbaar zijn voor collega’s op kantoor, maar ook voor medewerkers die dagelijks buiten aan het werk zijn.
We kozen voor een centrale projectmanagementapp die aansluit op onze bestaande werkwijze én gekoppeld is aan ons ERP-systeem om deze processen te verbeteren. Hierdoor hoeft informatie niet meer op meerdere plekken te worden ingevoerd en beschikt iedereen altijd over dezelfde actuele projectgegevens.
Ontwikkeld vanuit de praktijk
Bij de ontwikkeling van de app stond één uitgangspunt centraal: de oplossing moet aansluiten bij de dagelijkse praktijk van onze monteurs.
Samen met NextApp Solutions keken we naar hoe projectinformatie wordt vastgelegd, gedeeld en gebruikt binnen onze organisatie. Door deze processen als uitgangspunt te nemen, is een gebruiksvriendelijke app ontstaan die medewerkers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.
Via de app kunnen onder andere uren, materiaalgebruik, projectfoto’s en documentatie direct aan projecten worden gekoppeld. Hierdoor ontstaat een compleet en actueel projectdossier dat voor alle betrokkenen toegankelijk is. De nieuwe app levert verschillende voordelen op, waaronder minder kans op fouten door dubbele invoer, één centrale plek voor projectinformatie, altijd toegang tot actuele projectgegevens en snellere informatie-uitwisseling.
Door processen verder te digitaliseren creëren we meer overzicht en kunnen onze medewerkers zich richten op waar zij het beste in zijn: het realiseren van kwalitatief hoogwaardige elektrotechnische installaties.
Samen bouwen aan de toekomst
Sivar, eigenaar van Van Rossum Elektrotechniek: ‘Digitalisering is voor ons geen doel op zich, maar een middel om onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze projectmanagementapp is een mooi voorbeeld van hoe technologie en praktijkervaring samenkomen in een oplossing die dagelijks waarde toevoegt aan onze organisatie’.
Wij bedanken NextApp Solutions voor de prettige samenwerking, het meedenken tijdens het ontwikkelproces en het realiseren van een app die perfect aansluit bij onze manier van werken.
